Åvik-Vel
Åvik, i november 2019
Hei
Her er en oppsummering fra Åvik Vel for de siste 2 månedene:
Et 30-talls medlemmer deltok på informasjonsmøtet i Åviks Hus søndag 15. september. Her ble de 4 (en fra hver av de tre Velene og en fra fraksjonen i Åvik) innspillene til retten i sak 18-069890RFA-JKRI Syrdal gjennomgått og den antatte videre saksgang belyst og diskutert. Tanker og innspill fra medlemmene ble notert og er/vil bli tatt med i styrets videre arbeid.
Forut for dette møtet, på formiddagen samme dag og på kort varsel, hadde 3 styremedlemmer i Åvik Vel møtt med styrelederne fra Svinør og Syrdal Velforeninger for å høre om deres inngåtte enighet, i forkant av rettsmøtet den påfølgende uken, om parkering på Lauvholmen m.v. Syrdal og Svinør varslet at de ville legge dette fram for retten forut for det berammede rettsmøtet uken etter. Medlemmene av Åvik Vel ble derfor også orientert om dette i informasjonsmøtet.
Den avsluttende runden i rettsak 18-069890RFA-JKRI Syrdal ble avholdt i Åviks Hus onsdag 18. september. Alle parter var representert i dette avsluttende rettsmøtet.
Dommeren takket for innspillene fra partene, gjennomgikk disse og avklarte punkter med partene vedrørende dette. Avtalen mellom Svinør og Syrdal om parkering m.v. ble (var blitt) akseptert og lagt til grunn i fortsettelsen. Dommer Berentsen skisserte i grove trekk de løsninger han jobbet med og advarte partene om at dette var siste sjans for å komme med kommentarer før dommen ville falle. Endelig dom i saken kunne forventes innen utgangen av oktober.
Dom i saken ble mottatt 14. oktober. Dokumentsamlingen i dommen er tilsammen på 65 sider. De som ønsker en kopi kan be medlemmer av styret om å få dette tilsendt pr. epost. Styrets uoffisielle sammendrag av det vesentligste i dokumentsamlingen er vedlagt dette skriv til informasjon til medlemmer som ikke ønsker gå gjennom hele dokumentsamlingen.
Styret behandlet dommen i styremøte nå 29. oktober. Styret vurderer at alle de 3 velene har fått noe gjennomslag for sine ønsker, men ikke alt. Eierskapet av Åvik Molo blir ikke delt opp, men bruksrettighetene er delt. Åvik Vel får bruksrett til ca. halvparten av moloens lengde, men uten avtaler med naboer og godkjenning av planer for båtplasser (framover) gir dette kun et begrenset antall båtplasser for Åviks beboere. Et veilag skal opprettes for å vedlikeholde veidekket og brukerne av veien skal betale for dette. Åvik Vel hefter kun for 18% av vedlikeholdet. Styret vurderer at dommen er «til å leve med» og så må vi søke samarbeid for å få til løsninger for det vi trenger.
Ankefristen forstås som 16. november. En eventuell anke behandles av Agder lagmannsrett.
I samtale (forut for informasjonsmøtet) med dommer T Berg angående kravet fra fraksjonen i Åvik om sak 19-034784REN-JKRI indikerte Berg at han ikke hadde fått tilstrekkelig informasjon som følge forespørselen som retten hadde sendt partene i sommer. Berg var spesielt usikker på forholdet mellom fastboende og fritidsboende når det gjaldt flertallsvedtak i årsmøter i Åvik Vel i 2019. På bakgrunn av dette sendte styret ytterligere opplysninger om stemmer tilstede og avstemmingene i møtene (årsmøtet 5. mars og det ekstraordinære årsmøtet 31. mai). Dette viser klart at vedtakene den gang er flertallsvedtak selv om kun de fastboendes stemmer skulle regnes med. Berg har takket for denne tilleggsinformasjon og ville forelegge dette for rekvirentene før han vurderte kravet videre.
Åvik Vel er nå registret i Frivillighetsregisteret og søknad om momsrefusjon for regnskapsåret 2018 (over 16 tusen kroner) er til behandling i Lotteri- og stiftelsestilsynet.
Åvik Vel er i tillegg nå registrert som grasrotmottaker fra Norsk Tipping. De som tipper og vil at overskudd fra Norsk Tipping også skal tilfalle Åvik Vel må derfor gjerne huke av for dette på nettet eller hos kommisjonær. Man taper ikke noe på dette selv, men det medfører at noe av overskuddet til Norsk Tipping også tilfaller Åvik Vel i stedet for bare andre foreninger og lag i Norge.
Skolehuset har blitt ryddet innvendig, gulvet lakkert, de gamle stolene er solgt og trimutstyret gitt bort eller kastet. Sofagruppen som stod i hjørnet i Åviks Hus, og et snooker-bord og et ishockey-bord er satt in i stedet. Alt er gjort gjennom dugnadsarbeid fra entusiastiske foreldre. Stor takk til dem for godt initiativ. Skolehuset kan nå fritt benyttes av store og små, fastboende og fritidsboende for sosialt samkvem.
Et par datoer å merke seg framover:
Lørdag 21. desember: Spangereid skolekorps spiller jula inn ved skolehuset, kl. 1100.
Søndag 29. desember: Grøtfest med basar på Åvigs hus.
Dette og annen informasjon er nå også tilgjengelig på Åvik Vel sin hjemmeside på internett.
Adressen er https://avik-vel.vpweb.no/. I et Google-søk kommer lenken også opp som [email protected]
Her finner dere informasjon om Åvik Vel. Bilder, kunngjøringer, kontaktinfo og annen offentlig informasjon er fritt tilgjengelig. Medlemmer kan i tillegg få brukernavn og passord for tilgang til medlemsområdet hvor nyhetsbrev og annen «intern» informasjon vil legges ut. For å få tilgang til dette siste, og for at Åvik Vel skal kunne dokumentere sin overholdelse av GDPS (General Data Protection Regulation – EUs personvernsforordning som også gjelder i Norge nå) vedr. medlemsregistre med personlige data, ber vi om at medlemmer registrerer seg for dette. Instrukser for slik registering finner dere på hjemmesiden.
Som en følge av denne omleggingen vil info-brev (som dette) ikke lenger komme ut via epost. Bruk derfor 5 minutter via hjemmesiden på å registrere deg og få innloggingsdata for medlemsområdet tilsendt. Da kan du/dere søke oppdateringene via nettet når dere selv ønsker det.
De som ikke har nettilgang kan fortsatt få papirkopi av dokumenter i postkasse, men pga. GDPR forordningen vil dere bli bedt om å fylle ut et innmeldingsskjema for medlemmer. Ta kontakt med et styremedlem for å få ordnet dette.
vh
Alec P Svendsen
Styreleder Åvik Vel
+47 98089657