Åvik-Vel

VEDTEKTER FOR ÅVIK VEL

(reg. nr. 994813188)

1. Navn

1.1. Foreningens navn er Åvik Vel.

2. Formål og virkemidler

2.1. Formålet til Åvik Vel er å fremme medlemmenes felles interesser og virke til beste for stedets sosiale og fysiske miljø og medlemmenes trivsel og sikkerhet.

2.2. Åvik Vel har ikke et økonomisk formål, men ivaretar felleskapets eiendommer og verdier.

2.3. Åvik Vel kan fungere som et hørings- og samarbeidsorgan overfor kommunen og andre offentlige instanser.

3. Åvik Vels geografiske område

3.1. Åvik Velsgeografiske utstrekning er indikert på vedlagtekart.

4. Juridisk person

4.1. Åvik Vel er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.

5. Medlemskap i Åvik Vel

5.1. Husstander i Åvik Vels geografiske område er medlemmer av Åvik Vel.

5.2. Én eller flere personer som sammen disponerer en boenhet (hus, hytte, leilighet) i Åvik på et vedvarende og avtalt grunnlag, utgjør én husstand.

5.3. En boenhet adskilt fra andre boenheter med eget bruksnummer, seksjonsnummer og/eller gatenummerutgjør en bolig i pkt. 5.2.

5.4. Hver husstand har kun ha ett medlemskap.

6. Kontingent

6.1. Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten hvert år.

6.2. Årsmøtet kan bestemme at betalende medlemmer får visse fordeler som ikke betalende medlemmer ikke får.

7. Årsmøtet

7.1. Årsmøtet erÅvik Vels øverste myndighet.

7.2. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av mars måned hvert år.

7.3. Alle velets medlemmer har adgang til årsmøtene og talerett og stemmerett der.

7.4. Tid og sted for årsmøter bestemmes av styret og varsles medlemmene ved tilsendt innkalling og oppslag minimum 4 uker forut for møtedato. Den foreløpige dagsorden skal vedlegges innkallingen.

7.5. Saker som medlemmene vil ha behandlet på årsmøtene må være sendt styret seinest 2 uker før møtedato.

7.6. De saker som skal behandles på årsmøtet bekreftes med en revidert dagsorden utsendt medlemmene seinest 1 uke før møtedatoen. Årsmøtene kan bare fatte vedtak i de saker som er tilkjennegjort for medlemmene på dette tidspunkt.

7.7. Årsmøtene fatter vedtak ved avstemming av de stemmer som er til stede i møtet. Hvert medlem har én stemme. Stemmer kan avgis ved personlig oppmøte eller viaet annet medlem som stiller med medbrakt, skriftlig fullmakt fra medlemmet.

7.8. Vedtak avgjøres med alminnelig flertall blant de avgitte stemmene. Blanke stemmer anses som ikke avgitt.

8. Årsmøtets oppgaver

8.1. Alle årsmøter skal ha følgende punkter på dagsorden:

- Åpning, valg av møteleder og registering av stemmer tilstede i møtet.

- Godkjenning av innkallingen og dagsorden.

- Valg av referent og 2 til å signere protokollen.

- Innmeldte saker til behandling.

8.2. Det ordinære årsmøtet har i tillegg følgende faste saker på dagsorden:

- Årsmelding fra styret

- Godkjenning av årsregnskap

- Valg av styremedlemmer og varamedlemmer til styret.

- Valg av styreleder for det kommende året.

- Valg, eller fra-valg av revisor for det inneværende kalenderår.

- Planer og budsjett for det kommende året.

- Fastsettelse av kontingent for det inneværende kalenderår.

8.3. Årsmøtets beslutninger og dissenser skal protokolleres og gjøres tilgjengelig for medlemmene.

8.4. Eventuell revisor rapporterer direkte til årsmøtet.

9. Ekstraordinære årsmøter

9.1. Ekstraordinære årsmøter kan avholdes når styret finner det nødvendig eller når minst 9 medlemmer formeldt ber styret om det.

10. Styret

10.1. Styret i Åvik Vel bestårav 4eller 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer.

10.2. Styrets medlemmer blir valgt for 2 år av gangen.For å bidra til å opprettholde kontinuitet i styrets arbeid, og med mindre annet blir bestemt i av årsmøtet, er 2 av styremedlemmene på valg det ene året og de 2 eller 3 andre på valg året etter.

10.3. Styret holder møter ved behov. Varamedlemmer kan møte på samtlige styremøter, men har kun stemmerett når de stiller i stedet for et styremedlem.

10.4. Styrets vedtak skal protokollføres og arkiveres forsvarlig.

10.5. Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene,deriblant styreleder eller kasserer, deltar i møtet. Varamedlemmer som stiller i stedet for et styremedlem regnes som styremedlem i dette punkt.

10.6. Styret skal sørge for god regnskapsførsel og tilgjengelighet av informasjon til medlemmene.Styret plikter å holde informasjonsmøte for medlemmene dersom minst 9 medlemmer ber styret om det.

10.7. Beslutninger i styret krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har styreleder, eventuelt kasserer iht. 10.5, dobbeltstemme. Vanlige habilitetsregler skal gjelde.

10.8. Velets signatur innehas minimum av styreleder og ett styremedlem i felleskap.

10.9. Styret skal sørge for at foreningen er forsvarlig forsikret i forhold til de verdier foreningen råder over og den virksomhet som bedrives.

10.10. Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative formål og gjennomføring av planlagte oppgaver iht. 8.2. Styret trenger årsmøtesamtykke for å påta seg ekstraordinære utgifter eller forpliktelser med en antatt totalkostnad på over kr. 50 000.

10.11. Enkeltutbetalinger over kr. 10 000 skal attesteres av styreleder i tillegg til kasserer før utbetaling.

10.12. Styret kan oppnevne arbeidsgrupper til å utføre arbeidpå vegne av Åvik Vel. Minst ett styremedlem skal delta i eller ha tilsyn med hver slik arbeidsgruppe. Arbeidsgruppens leder skal godkjennes av styret og være ansvarlig ovenfor styret for all aktivitet som gruppen utfører.

10.13. Åvik Vels styre kan og skal samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.

11. Åvik Vels eiendommer

11.1. Åvik Vel eier Åviks Hus i sin helhet og en andel av Åvik Molo. Skolehuset disponeres av velet, men er eid av kommunen. Velets ball-løkke er anlagt på kommunens eiendom i Elsvikveienetteravtale med kommunen.

11.2. Styret i Åvik Vel skal sørge for at nødvendig vedlikehold av eiendommene utføres.

11.3. Åvik Vel kan ta leieinntekter fra brukere av velets eiendommer som et bidrag til de nødvendige vedlikeholds- og driftskostnader som påløper eiendommene.;

11.4. Åviks Hus, ball-løkkaog Skolehuset skal være til bruk og nytte for medlemmene.

11.5. Åvik Vels andel av Åvik Molo skal primært benyttes for å muliggjøre båtplasser til bruk av medlemmene som ønsker slike.

11.6. Åvik Vel skal tildelede båtplasser som velet råder over etter følgende prioriterterekkefølge:

1.prioritet -én båtplass pr. fastboende medlem

2.prioritet - én båtplass pr. medlem med fritidstilknytning

3.prioritet - tilleggsplasser for medlemmer av Åvik Vel som allerede har en 1. eller 2. prioritet plass.

4.prioritet - eventuelle ledige plasser kan benyttes etter avtale av utenforstående for ett kalender år om gangen, men vil kunne bli tilbakekalt dersom medlemmer av Åvik Vel påberoper seg plassen iht. prioritetsrekkefølgen i denne klausul.

11.7. Båtplasser ved Åvik Molo kan bygges ut i samarbeid med andre.

11.8. Båtplasser skal bygges ut til kostpris og finansieres i sin helhet av de som ønsker båtplassene.

11.9. Administrasjon og økonomi relatert til båtplasser og kapitalanlegg for disse ved Åvik Molo holdes separat fra velets øvrige virke og bokføring.

12. Vedtektsendring

12.1. Vedtektene kan kun endres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte og da med minst 2/3 flertall i avstemming på møtet.

13. Oppløsning

13.1. Oppløsing av Åvik Vel kan kun besluttes i ordinært årsmøte og da med minst 2/3 flertall i avstemming på møtet.

13.2. Velets eiendommer og formue skal etter en eventuell oppløsning og gjeldsavleggelse kunne tilfalle det formål årsmøtet bestemmer.

13.3. Ingen medlemmer har krav på foreningens eiendom, midler eller andel av disse i sammenheng med en oppløsning.

Vedtatt på ekstraordinært årsmøte 31.05.2019

---------------------------------------------

sign. møteleder